Tem gente que acha que por estar no Simples Nacional tá invisível pro fisco. Ledo engano. A Receita Federal está de olho sim — e a malha fina pro Simples é real. E o pior? Muita empresa só descobre quando recebe aquele “comunicado carinhoso” exigindo retificação ou — pasme — recolhimento retroativo com multa e juros.
🔍 Como funciona a malha fina do Simples?
É uma fiscalização eletrônica — cruzamento de dados, tipo CIA tributária. A Receita cruza o que a empresa declara com:
- Notas fiscais emitidas (NF-e);
- Declarações de terceiros (como tomadores de serviço);
- Dados bancários (via convênios);
- PGDAS-D x EFD x DASN-SIMEI.
Se tiver inconsistência, já era. Cai na malha.
⚠️ Erros que mais derrubam empresas no Simples:
- Faturamento declarado menor que o real
- Emite R$ 80 mil de NF, mas declara R$ 40 mil. Receita cruza tudo.
- Prestador esquece de recolher ISS ou ICMS
- Municípios e Estados repassam informações pra Receita. Se não bate, denúncia pronta.
- Omissão de receitas em maquininhas de cartão
- Receita tem convênio com operadoras como Stone, Pag Seguro, Cielo… sabe tudo.
- Pró-labore zerado
- Se o sócio não retira nada oficialmente, Receita suspeita de distribuição disfarçada de lucro.
📈 Exemplo prático:
Empresa de limpeza declarou R$ 180 mil de receita em 2024.
Mas emitiu R$ 240 mil em notas. Receita cruzou, viu o rombo de R$ 60 mil e... Ding! Malha fina.
Resultado: multa de 75% + juros da SELIC + recolhimento retroativo.
🔎 Como saber se você caiu na malha do Simples?
- Acesse o Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN);
- Consulte as mensagens no Portal do Simples;
- Ouça seu contador — ele já deve estar suando frio por você.
🛡️ Como se proteger?
- Declare tudo o que emite — mesmo que seja isento.
- Mantenha controle de vendas com cartão, boleto, Pix e dinheiro.
- Use sistema de gestão que integra faturamento e tributação.
- Evite “dar um jeitinho” com notas frias ou receitas omitidas.
- Acompanhe as declarações entregues (DASN-SIMEI, DEFIS, PGDAS-D).
📚 Conclusão:
O Simples Nacional é simples até você tentar burlar o sistema. A Receita tá digital, conectada e afiada. E mesmo quem não age de má fé pode escorregar feio se não tiver controle. A dica é clara: quer dormir tranquilo? Mantenha tudo declarado e organizado.
